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功夫会议: 三招式玩转音视频会议
发布日期: 2017-04-24

现如今,越 来越多的企业采用高效便捷的音视频会议系统开会办公,但是在使用过程中却又或多或少遇到了一些烦恼,会前需要做好哪些准备?会中如何应 对各种突发状况?会后怎样做 到不留遗憾?今天丰绘视安就来教你三招,让你玩转音视频会议!

招式一:会 前准备——轻松开始,节奏很重要

调试设备: 通知参会者音视频会议开始前提早接通网络,调试设备,发现潜在问题。

把控节奏: 如果多方同时参会,可能需要其他人员来共同协助,搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题,例如:发言者提问顺序,讨论问题方向,会议节奏把控等等,一场成功的音视频会议,节奏很重要!南京丰绘视 安电子科技有限公司可以帮您锦上添花

衣着得体: 参加音视频会议发言,要注意自己的衣着,风格简单大方,合适的着装能够帮助你更有信心,状态出色。

招式二:会 议开始——精彩互动,会议也可以不枯燥

集中注意力 :一般情况下,会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散,一旦发现第一阶段发言时间拉长,就要改变会议节奏,让参会人员轮流发言,互动起来。

效率很重要 :简化共享资料,会议中随时分享!发言人准备 资料时要避免太多的文字、图表和动画,再精彩的会议,浓缩才是精华!

招式三:会 议结束——干净利落,让总结更有意义

“零距离” 的既视感让会议的效果能够及时展现出来,很多问题可以进行现场讨论,在共享桌面的前提下,参会者有不懂的地方可以申请发言,不仅增进了沟通的效果,而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。

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